Spring naar content

Vacature Office Assistant

Infraconcepts

De verglazing van Nederland is in volle gang. De wereld digitaliseert met de snelheid van het licht. Economische groei, werkgelegenheid en innovatie zijn alleen maar mogelijk met razendsnelle en betrouwbare glasvezelverbindingen en systemen. Als leading system integrator ziet Infraconcepts het als een plicht om de transitie naar een digitale breedbandmaatschappij te faciliteren en daar hebben wij jou voor nodig! Infraconcepts, gevestigd in Breda, is al ruim twintig jaar de toonaangevende system integrator van innovatieve end-to-end concepten en diverse bouwstenen voor de bouw en het onderhoud van glasvezelnetwerken in de segmenten telecom en infra. Als onderdeel van de Amadys groep, actief in verschillende Europese landen, richten wij ons in Nederland op de levering van complete glasvezelnetwerkconcepten en de daarbij horende logistieke ondersteuning en service. We zijn een gezonde, sterk groeiende organisatie. De cultuur binnen onze organisatie kenmerkt zich door een groep enthousiaste mensen. Commerciële slagvaardigheid, technische knowhow en logistieke procesbeheersing zijn belangrijke pijlers binnen ons bedrijf. Kenmerkend is de gedrevenheid van onze mensen.

De functie Office Assistant

Gezien het enorme succes van Infraconcepts, zijn wij per direct op zoek naar een Office Assistant om ons team verder te versterken.

Op de afdelingen Operations & Sales ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve handelingen binnen het team. Je zorgt voor het boeken van de inkomende goederen, registratie, updaten van het artikelbestand, bijhouden van diverse centrale mailboxen, verwerken van orderbevestigingen in het systeem en het mede organiseren van evenementen. Jaarlijks is er bijvoorbeeld een golfdag met klanten, maar ook de kerstgeschenken, verjaardagen, vrijdagmiddagborrel enzovoort. Je pakt mailingen op en marketingactiviteiten en je ondersteunt de afdelingen waar nodig. Kortom een hele afwisselende en leuke functie! Gedurende 2022 zal het bedrijf ook worden overgezet op een nieuwe software pakket, hierbij bied je ook ondersteuning bij het aanpassen en omzetten van gegevens.

Wat vragen wij van jou?

Je beschikt over het blauwe DNA van Infraconcepts!

  • Minimaal een afgerond en aansluitend MBO-diploma;
  • Fulltime (40 uur) beschikbaar;
  • Ervaring op het gebied van vergelijkbaar administratieve werkzaamheden (pre);
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
  • Je hebt oog voor detail en werkt secuur;
  • Je bent representatief;
  • Je bent zelfredzaam en assertief;
  • Je hebt kennis van Excel;
  • Je bent bij voorkeur woonachtig in de omgeving van Breda.

Takenpakket

  • Diverse ondersteunende werkzaamheden voor Operations & Sales;
  • Up-to-date houden van het systeem;
  • Beheer van centrale mailboxen en verwerking van informatie;
  • Archiveren van documenten;
  • Mede organiseren van marketing activiteiten en evenementen;
  • Bijhouden registraties in Excel;
  • Verwerking van orderbevestigingen.

Wat bieden we jou?

  • Een uitstekend salaris voor een fulltime functie (40 uur) met veel variërende uitdagende werkzaamheden;
  • Samenwerken in een leuk team waarin je verantwoordelijkheid neemt voor de uitvoering van jouw werkzaamheden;
  • Een prettige werksfeer in een groeiende organisatie.

Ben jij op zoek naar deze uitdaging?  Neem dan contact met ons op!

Thomas van Stokkom                                           Martijn Janssen
Manager Operations                                             COO
06-12284965                                                          06-53712481
t.vanstokkom@infraconcepts.com                    m.janssen@infraconcepts.com

Kunnen we je ergens mee helpen?